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AGINDUA, 2015eko apirilaren 1ekoa, Ingurumen eta Lurralde Politikako sailburuarena, Ingurumen eta Lurralde Politika Sailak kudeatutako datu pertsonalen fitxategiak arautzen dituena.
ORDEN de 1 de abril de 2015, de la Consejera de Medio Ambiente y Política Territorial, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial.
Datu Pertsonalak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 20. artikuluak honako hau ezartzen du: xedapen orokor bidez sortu, aldatu edo deuseztatu beharko dira administrazio publikoen titulartasuneko fitxategiak, eta xedapen orokor hori Estatuko Aldizkari Ofizialean edo dagokion aldizkari ofizialean argitaratu beharko da. Artikulu hark, bestalde, xedapen horren edukia ezartzen du.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente, estableciendo dicho artículo el contenido básico de dicha disposición.
Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legearen 18. artikuluaren bidez, batetik, Datuak Babesteko Erregistroa sortzen da, eta, bestetik, ezartzen da ezen erregistro horretan inskribatu beharko direla lege horren aplikazio-esparruko fitxategiak.
El artículo 18 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha Ley.
Urriaren 18ko 308/2005 Dekretuaren bidez Eusko Legebiltzarraren 2/2004 Legea garatzen da. Bada, dekretu haren 2. artikuluan ezartzen denez, Euskal Autonomia Erkidegoko erakunde publikoek Datuak Babesteko Euskal Bulegoari jakinarazi beharko diote datu pertsonalen fitxategiak sortu, aldatu edo deuseztatu izana, gorabehera horiek Datuak Babesteko Erregistroan inskriba daitezen, eta, hartarako, xedapena edo erabakia igorri beharko da, Datuak Babesteko Euskal Bulegoaren zuzendariaren 2014ko urriaren 31ko Ebazpenaz onartutako modelo normalizatuaren bidez igorri ere. Ebazpen horren bitartez, datu pertsonalen fitxategiak sortu, aldatu edo deuseztatzea Datuak Babesteko Erregistroari jakinarazteko formulario elektronikoak onesten dira, eta horien izapidetzea arautzen da.
El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que los Entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 31 de octubre de 2014, del Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos de notificación al Registro de Protección de Datos, de la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, y se regula su tramitación.
Lehenago, Garraio eta Herri Lanetako sailburuaren 2003ko maiatzaren 26ko Aginduaren bidez (EHAA, 130. zk., 2003ko uztailaren 3koa, osteguna) eta Garraio eta Herri Lanetako sailburuaren 2005eko maiatzaren 25eko Aginduaren bidez (EHAA, 111. zk., 2005eko ekainaren 14koa), Garraio eta Herri Lan Sailak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautu ziren.
Anteriormente, mediante Orden de 26 de mayo de 2003, del Consejero de Transportes y Obras Públicas, (BOPV N.º 130 de jueves 3 de julio de 2003) y Orden de 25 de mayo de 2005 (BOPV N.º 111 de 14 de junio de 2005), del Consejero de Transportes y Obras Públicas, se regularon los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Halaber, Ingurumen, Lurralde Plangintza, Nekazaritza eta Arrantzako sailburuaren 2011ko azaroaren 30eko Aginduaren bidez (EHAA, 247. zk., 2011ko abenduaren 30ekoa), Ingurumen, Lurralde Plangintza, Nekazaritza eta Arrantza Sailak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautu ziren.
Asimismo, mediante orden de la Consejera de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca de 30 de noviembre de 2011 (BOPV N.º 247 de 30 de diciembre de 2011), se regularon los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca.
Ingurumen eta Lurralde Politika Sailaren egitura organiko eta funtzionala ezartzen duen apirilaren 9ko 196/2013 Dekretuaren bidez (EHAA, 78. zk., 2013ko apirilaren 24koa), sailaren egitura organiko eta funtzionala aldatu zen. Horren eraginez, eta egin diren barne-kontrolen eta abian jarri diren jarduera berrien ondorioz, dauden fitxategien aitorpenak eguneratu eta datu pertsonalen fitxategi berriak arautu behar izan dira, Ingurumen eta Lurralde Politika Saila dituen kudeaketa-eginkizunak burutzeko.
Fruto de la modificación de la estructura orgánica y funcional del Departamento mediante Decreto 196/2013, de 9 de abril, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial (BOPV N.º 78 de 24 de Abril de 2013) y como resultado de los controles internos efectuados así como de la puesta en marcha de nuevas actuaciones, se ha requerido la actualización de las declaraciones de los ficheros existentes y la regulación de nuevos ficheros de carácter personal para el ejercicio de las funciones de gestión que le son propias al Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial.
Horrenbestez, aipatutako Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoak eta Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legeak ezarritakoa betetzeko, hau
Por tanto, a fin de dar cumplimiento a las anteriormente citadas Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD),
1. artikulua.– Xedea.
Artículo 1.– Objeto.
1.– Arau mailako xedapen honen xedea da Ingurumen eta Lurralde Politika Sailak kudeatutako datu pertsonalak dituzten fitxategiak arautzea.
1.– La presente disposición normativa tiene por objeto regular los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial.
2.– Ingurumen eta Lurralde Politika Sailak agindu honen I. eranskinean jasotzen diren datu pertsonalen fitxategiak kudeatzen ditu, honako hauek adierazita: bakoitzaren izena, helburuaren eta aurrez ikusitako erabileren deskribapena, datuen jatorria, zein pertsona-talderen datu pertsonalak lortu nahi diren, fitxategiaren oinarrizko egitura identifikazio-datuen eta, hala badagokio, babes berezia duen datuen deskribapen zehatzaren bitartez eta fitxategian jasota dauden datu pertsonalen gainerako kategorien bitartez, antolaketan erabilitako tratamendu-sistema, aurrez ikusitako datuen komunikazioak, datuen nazioarteko transferentziak, fitxategien organo arduradunak, irispidea izateko, zuzentzeko, ezeztatzeko eta horien aurka egiteko eskubideak zein zerbitzu edo unitateren aurrean erabil daitezkeen eta eskatu behar den segurtasun-maila (oinarrizkoa, ertaina eta handia), Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 20.2 artikuluaren eta hori garatzen duen araudiaren arabera.
2.– El Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial gestiona los ficheros de datos de carácter personal que se recogen en el anexo I de la presente Orden, indicando la denominación de cada uno, así como la descripción de su finalidad y usos previstos, el origen de los datos, el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos personales, la estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización, las comunicaciones de datos previstas, las transferencias internacionales de datos, los órganos responsables de los ficheros, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de seguridad que resulte exigible (básico, medio y alto), de conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de su normativa de desarrollo.
2. artikulua.– Fitxategiak aldatu eta ezabatzea.
Artículo 2.– Modificación y supresión de ficheros.
Agindu honen II. eta III. eranskinetan jasota dauden datu pertsonalen fitxategiak aldatu eta ezabatu egingo dira, hurrenez hurren.
Se modifican y suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan respectivamente en los anexos II y III de la presente Orden.
3. artikulua.– Fitxategien helburua.
Artículo 3.– Finalidad de los ficheros.
Agindu honen xede diren fitxategiak, dagozkien eranskinetan bakoitzarentzat adierazten diren xedeetarako erabiltzeaz gain, estatistikarako ere erabiliko dira, hori guztia Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa eta hori garatzen duen araudia beteta.
Los ficheros objeto de la presente Orden, además de servir a los fines que para cada uno se indican en los correspondientes anexos, tendrán como finalidad añadida su utilización estadística, todo ello respetando la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo.
4. artikulua.– Datuak lagatzea.
Artículo 4.– Cesiones de datos.
1.– Agindu honen I. eta II. eranskinetan fitxategi bakoitzarentzat aurreikusten diren datu-lagapenez gain, fitxategietako datuak Administrazioaren esparruan laga ahal izango dira, ordenamendu juridikoak ezarritako zereginak betetze aldera eta datuak antzeko eskumenei eta gaiei buruzkoak badira.
1.– Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en el anexo I y II a la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración, para el cumplimiento de las funciones que les encomienda el ordenamiento jurídico y versen sobre competencias y materias similares.
2.– Era berean, Euskal Autonomia Erkidegoko herri-administrazioko eta beste herri-administrazio batzuetako organo eta zerbitzu estatistikoei laga ahal izango zaizkie, Euskal Autonomia Erkidegoko Estatistikari buruzko apirilaren 23ko 4/1986 Legean eta Estatistikako Funtzio Publikoaren maiatzaren 9ko 12/1989 Legean xedatutakoari jarraikiz.
2.– Asimismo, podrán ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
3.– Halaber, abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 11.2 artikuluaren eta hori garatzen duen araudiaren arabera, Ingurumen eta Lurralde Politika Saileko Zuzendaritza ezberdinek zainpean dituzten datu pertsonalak Arartekoari, Fiskaltzari edota epaile edo auzitegiei edo Kontuen Epaitegiari edo antzeko funtzioak dituzten erakunde autonomikoei laga ahal izango zaizkie, esleituta dituzten funtzioak egiterakoan, interesdunak aurretiazko baimenik eman beharrik gabe.
3.– Igualmente, y conforme al artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y su normativa de desarrollo, los datos de carácter personal custodiados por las diferentes Direcciones del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial podrán ser cedidos al Defensor del Pueblo, al Ministerio Fiscal o a los Jueces o Tribunales o al Tribunal de Cuentas o a las instituciones autonómicas con funciones análogas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas, sin necesidad de recabar el previo consentimiento del interesado.
5. artikulua.– Segurtasun eta kudeaketa neurriak.
Artículo 5.– Medidas de seguridad y gestión.
Fitxategi bakoitzaren ardura duten organoen titularrek behar diren neurriak hartuko dituzte fitxategi horiek sortuak izan ziren helburuetarako erabiltzen direla bermatzeko eta datu pertsonalen segurtasuna ziurtatzeko. Datuak aldatzea, galtzea, baimenik gabe tratatzea edo baimenik gabe datuetan sartzea saihestu beharko dute neurri horiek. Bestalde, Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoan eta hori garatzeko arauetan aitortutako bermeak, betebeharrak eta eskubideak betetzeko neurriak ere hartu beharko dituzte aipatutako arduradunek.
Los titulares de los órganos responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias que garanticen el uso de dichos ficheros para las finalidades para las que fueron creados y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal y en sus normas de desarrollo.
6. artikulua.– Datu-tratamenduko zerbitzuak ematea.
Artículo 6.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
1.– Ingurumen eta Lurralde Politika Sailak datu pertsonalak tratatzeko lankidetza-hitzarmenak ezarri ahal izango ditu, datuen titularrak babesteari eta bermeei buruz 15/1999 Lege Organikoan adierazitakoa zorrotz beteta.
1.– El Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial podrá establecer convenios de colaboración para el tratamiento de datos de carácter personal con estricto cumplimiento de lo señalado en la Ley Orgánica 15/1999, respecto de las garantías y protección de los titulares de los datos.
2.– Ingurumen eta Lurralde Politika Sailaren kontura datu pertsonalak tratatzeko zerbitzuak eskaintzen dituztenek tratamenduaren arduradunak emandako jarraibideen arabera burutuko dituzte zereginak, eta hori jasoko da helburu horretarako egingo den kontratuan; datu horiek ezin izango dituzte beste helburu baterako aplikatu edo erabili eta ezin izango dizkiete beste pertsona batzuei jakinarazi, ezta datuok gordetzeko bada ere, abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 12. artikuluan xedatutakoaren arabera.
2.– Quienes, por cuenta del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial, presten servicios de tratamiento de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otra personas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
7. artikulua.– Datuak agertzearen aurka egiteko, irispidea izateko, zuzentzeko eta ezeztatzeko eskubideak erabiltzea.
Artículo 7.– Ejercicio de los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación.
Fitxategi automatizatuen eraginpekoek datuak agertzearen aurka egiteko, irispidea izateko, zuzentzeko eta datuak ezeztatzeko eskubideak erabili ahal izango dituzte, hala dagokionean, agindu honetako I. eranskinean fitxategi automatizatu bakoitzerako zehazten den unitatean edo zerbitzuan.
Los afectados por los ficheros automatizados podrán ejercitar su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero automatizado se determina en el anexo I de la presente Orden.
Indargabetuta geratzen dira aginduan ezarritakoaren aurka dauden eta maila berdina edo txikiagoa daukaten xedapenak, eta, zehazki, Ingurumen, Lurralde Plangintza, Nekazaritza eta Arrantzako sailburuaren 2011ko azaroaren 30eko Aginduaren eranskineko 42, 43, 44,45, 46, 47, 51, 59, 60, 67, 68 eta 79 zenbakiko fitxategiak. Agindu horren bidez, Ingurumen, Lurralde Plangintza, Nekazaritza eta Arrantza Sailak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautzen dira (Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkaria, 247. zk., 2011ko abenduaren 30ekoa). Indargabetuta geratzen dira, baita ere, Garraio eta Herri Lanetako sailburuaren 2003ko maiatzaren 26ko Agindua (EHAA, 130. zk., 2003ko uztailaren 3koa, osteguna) eta 2005eko maiatzaren 25eko Agindua (EHAA, 111. zk., 2005eko ekainaren 14koa); horien bidez, Garraio eta Herri Lan Sailak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautu ziren.
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la misma y, en particular, los ficheros 42, 43, 44,45, 46, 47, 51, 59, 60, 67, 68 y 79 del anexo a la Orden de 30 de noviembre de 2011, de la Consejera de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca (Boletín Oficial del País Vasco n.º 247, de 30 de diciembre de 2011); y las Ordenes del Consejero de Transportes y Obras Públicas, de 26 de mayo de 2003, (BOPV N.º 130 de jueves 3 de julio de 2003) y de 25 de mayo de 2005 (BOPV N.º 111 de 14 de junio de 2005), por las que se regularon los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Lehenengoa.– Saileko Zerbitzu Zuzendaritzak Datuak Babesteko Euskal Bulegoari bidaliko dio agindu honen kopia bat, I. eranskinean jasota dauden Ingurumen eta Lurralde Politika Saileko datu pertsonalen fitxategiak Datuak Babesteko Erregistroan inskriba ditzan, II. eranskinean jasotakoak alda ditzan, eta xedapen honen III. eranskinean jasotako edukiak ezaba ditzan.
Primera.– La Dirección de Servicios del Departamento dará traslado a la Agencia Vasca de Protección de Datos de una copia de esta Orden, para que proceda a la inscripción en el Registro de Protección de Datos de los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial, contenidos en el anexo I, a la modificación de los contenidos en el anexo II y a la supresión de los contenidos en el anexo III de la presente disposición.
Bigarrena.– Agindu hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu, eta biharamunean jarriko da indarrean.
Segunda.– La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteiz, 2015eko apirilaren 1a.
En Vitoria-Gasteiz, a 1 de abril de 2015.
Ingurumen eta Lurralde Politikako sailburua.
La Consejera de Medio Ambiente y Política Territorial,
ANA ISABEL OREGI BASTARRIKA
ANA ISABEL OREGI BASTARRIKA.
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