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ERABAKIA, 2013ko ekainaren 19koa, Osakidetza-Euskal Osasun Zerbitzua Ente Publikoaren Administrazio Kontseiluarena, Osakidetza-Euskal Osasun Zerbitzuak kudeatutako datu pertsonalak dauzkaten fitxategiak arautzeko dena.
ACUERDO de 19 de junio de 2013, del Consejo de Administración del Ente Público Osakidetza-Servicio vasco de salud, por el que se regulan los ficheros de carácter personal gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud.
2006ko ekainaren 19an, 2008ko martxoaren 17an eta 2010eko abenduaren 13an hartutako erabakien bitartez, Osakidetzako Administrazio Kontseiluak aipatu ente publikoaren datu pertsonalak dauzkaten fitxategiak sortu, aldatu eta deuseztatu ziren. Xedapen horiek Datu Pertsonalak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren babespean eman ziren.
Por medio de los Acuerdos del Consejo de Administración de Osakidetza-Servicio vasco de salud de 19 de junio de 2006, de 17 de marzo de 2008, de 13 de diciembre de 2010 y de 23 de mayo de 2012, se procedió a la creación, modificación y supresión de los ficheros de carácter personal del citado Ente Público. Tales disposiciones fueron dictadas al amparo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Aipatu 15/1999 Lege Organikoak 20.1 artikuluan ezarritakoaren arabera, herri-administrazioen fitxategiak sortu, aldatu edo ezabatzeko, xedapen orokor bat erabili beharko da, zeina Estatuko Aldizkari Ofizialean edo behar den aldizkari ofizialean argitaratu beharko den. Artikulu bereko 3. paragrafoak adierazten du ezen, fitxategiak deuseztatzeko ematen diren xedapenetan haien destinoa finkatu behar dela edo, dagokion kasuan, suntsitzeko zein neurri hartuko diren zehaztu behar dela.
Dicha norma, establece en su artículo 20.1, que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas deberá hacerse mediante disposición general publicada en Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. En el apartado 3 del mismo artículo, se señala que en las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Datu pertsonalak babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren garapen-erregelamendua onartzen duen abenduaren 21eko 1720/2007 Errege Dekretuko 54. artikuluak xedatzen du zein izan behar duen fitxategiak sortzeko, aldatzeko edo deuseztatzeko xedapenaren edo erabakiaren edukia.
El artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal establece cuál debe ser el contenido de la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros.
Eusko Legebiltzarraren otsailaren 25eko 2/2004 Legeak, Jabetza Publikoko Datu Pertsonalen Fitxategiei eta Datuen Babeserako Euskal Agentziari buruzkoak, bere 4. artikuluan ezartzen duenez, Autonomia Erkidegoko Administrazioko Fitxategien sorkuntza, aldaketa zein deuseztapena, fitxategi hori adskribitua dagoen saileko titularraren aginduz egingo da, bertan indarrean dagoen legeriak exijitzen dituen zehaztapen guztiek agertu beharko dutelarik eta Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratua izan behar du.
La ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos determina en su artículo 4 que la creación, modificación y supresión de ficheros de la Administración de la Comunidad Autónoma se realizará por orden del titular del Departamento al que esté adscrito el fichero, la cual deberá contener todas las menciones exigidas por la legislación en vigor, y será objeto de publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Fitxategi berriak sartu eta lehenago sortutako zenbait fitxategi aldatu edo ezabatu beharra sortu denez, erabaki hau hartzen da. Xedapen honen I. eranskinean azaltzen dira Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuaren izaera pertsonaleko datuak dauzkaten fitxategi berriak. Halaber, II. eranskinean zehazten dira erabaki honen bidez aldatu diren Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuaren fitxategiak, eta III. eranskinean zehazten dira erregistroan baja eman duten fitxategiak.
Habiendo surgido la necesidad de incorporar nuevos ficheros y modificar o suprimir algunos de los ficheros anteriormente creados, se dicta el presente Acuerdo y se enumeran los nuevos ficheros de datos de carácter personal de Osakidetza-Servicio vasco de salud en el anexo I de la presente disposición. Asimismo, en el anexo II se enumeran los ficheros de Osakidetza-Servicio vasco de salud que han sido modificados por el presente Acuerdo y en el anexo III se enumeran aquellos ficheros que se han dado de baja del registro.
Euskadiko Antolamendu Sanitarioaren 8/1997 Legeak berezko izaera juridikoa eta zerbitzu sanitarioak emateko zereginean jarduteko gaitasun osoa aitortzen dio Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuari. Beraz, Administrazio Kontseilu honen eskumena da Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuaren jabetzako datu pertsonalen fitxategiak arautu eta kudeatzea.
Toda vez que la Ley 8/1997 de Ordenación sanitaria de Euskadi otorga al Ente Público personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar en su función de provisor de servicios sanitarios, es competencia de este Consejo de Administración la regulación y gestión de los ficheros de datos de carácter personal existentes en el Ente Público.
Ondorioz, legezko xedapenek eman dizkidaten eskumenez baliatuz, hauxe erabaki dut
En su virtud, de conformidad con las facultades otorgadas por las disposiciones legales,
Lehenengoa.– Xedea.
Primero.– Objeto.
1.– Osakidetza-Euskal osasun zerbitzua ente publikoak kudeatutako izaera pertsonaleko datuen fitxategiak sortzea. Erabaki honen I. eranskinean jasotzen dira fitxategi horiek.
1.– La creación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ente Público Osakidetza-Servicio vasco de salud, que se recogen en el anexo I al presente Acuerdo.
2.– Osakidetza-Euskal osasun zerbitzua ente publikoak kudeatutako izaera pertsonaleko datuen fitxategi batzuk aldatzea. Erabaki honen II. eranskinean jasotzen dira fitxategi horiek.
2.– La modificación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ente Público Osakidetza-Servicio vasco de salud, que se recogen en el anexo II al presente Acuerdo.
3.– Osakidetza-Euskal osasun zerbitzua ente publikoak kudeatutako izaera pertsonaleko datuen fitxategi batzuk deuseztatzea. Erabaki honen III. eranskinean jasotzen dira fitxategi horiek.
3.– La supresión de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ente Público Osakidetza-Servicio vasco de salud, que se recogen en el anexo III al presente Acuerdo.
Bigarrena.– Neurriak hartzea.
Segundo.– Adopción de medidas.
Erabaki honetan aipatutako fitxategiak sortu eta aldatzeko, beharrezkoak diren neurriak hartuko dira datuen konfidentzialtasuna, segurtasuna eta osotasuna ziurta daitezen, eta 15/1999 Lege Organikoan eta indarrean dauden gainontzeko xedapenetan aitortutako gainerako bermeak, betebeharrak eta eskubideak gauza daitezen.
Los ficheros referidos en este Acuerdo se crearán y modificarán, adoptando las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las demás garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la citada Ley Orgánica 15/1999 y en las demás normas vigentes.
Hirugarrena.– Fitxategien helburua eta datuak lagatzea.
Tercero.– Finalidad de los ficheros y cesiones de datos.
1.– Erabaki honen xede diren fitxategiek, bakoitzari dagokion eranskinean esleitutako xedeetarako erabiltzeko xedea izatez aparte, beste xede hauek ere izango dituzte: osasun publikoko helburuak betetzea eta azterketa epidemiologikoak eta osasun ikerketak egitea. Halaber, estatistikak egiteko ere erabiliko dira.
1.– Los ficheros objeto del presente Acuerdo, además de servir a los fines que para cada uno se indican en el correspondiente anexo, tendrán como objetivo la realización de fines de Salud Pública, los estudios epidemiológicos y la investigación sanitaria. Asimismo, tendrán como finalidad su utilización estadística.
2.– Era berean, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Publikoko eta beste administrazio publiko batzuetako estatistika-organo eta -zerbitzuei laga ahal izango zaizkie, kontuan edukiz Euskal Autonomia Erkidegoko Estatistikari buruzko apirilaren 23ko 4/1986 Legean eta Funtzio Estatistiko Publikoari buruzko maiatzaren 9ko 12/1989 Legean ezartzen dena. Beste sail edo herri-erakunde batzuei ere laga ahal zango zaizkie, zertarako-eta estatistika- eta ikerketa-eginkizunak burutzeko, betiere ordenamendu juridikoak esleitutako funtzioak beteaz. Osasun arloan, Osasun Sailari laga ahal izango zaizkio, betiere honako lege hauetan ezarritakoarekin bat etorriaz: Datu pertsonalen babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa; Osasun publikoaren arloko Neurri Bereziei buruzko apirilaren 14ko 3/1986 Lege Organikoan integratutako arautegi sanitarioa; Osasunari buruzko apirilaren 25eko 14/1986 Legea; azaroaren 14ko 41/2002 Legea, hau da, informazio eta dokumentazio klinikoaren arloan eskubideak eta obligazioak eta pazientearen autonomia arautzekoa dena; Euskadiko Antolamendu Sanitarioari buruzko ekainaren 26ko 8/1987 Legea; eta gainerako euskal aurau autonomikoak.
2.– Los datos contenidos en dichos ficheros podrán ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública. Podrán ser cedidos a otros departamentos u organismos públicos para desarrollar labores de investigación y estadística, en el cumplimiento de las funciones encomendadas por el ordenamiento jurídico. Y en el ámbito sanitario, podrán ser cedidos al Departamento de Salud, en los términos contemplados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; así como en la normativa sanitaria, integrada por la Ley Orgánica 3/1986, de 14 de abril, de Medidas Especiales en materia de Salud Pública; Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad; Ley 41/2002, de 14 de noviembre, Básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; y en la Ley 8/1987, de 26 de junio, de Ordenación Sanitaria de Euskadi, y demás normativa autonómica vasca.
Laugarrena.– Datuen tratamendu-zerbitzua ematea.
Cuarto.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuaren kontura izaera pertsonaleko datuak tratatzeko zerbitzuak ematen dituztenek, izendatu zaizkien funtzioak gauzatzeko, tratamenduaren arduradunak emandako jarraibideak bete beharko dituzte, eta hala jasoko da hartarako egin dadin kontratuan; eta ez dira erabiliko beste helbururen baterako, ez eta zaizkie jakinarazi ere beste pertsona batzuei -ezta kontserbatzeko ere-, eta guzti hori, betiere, 15/1999 Lege Organikoaren 12. artikuluan xedatutakoarekin bat etorriaz.
Quienes, por cuenta de Osakidetza-Servicio vasco de salud, presten servicios de tratamiento de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras persona, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la mencionada Ley Orgánica 15/1999.
Bosgarrena.– Datuen aurka egiteko nahiz datuak ikusi, zuzendu edo deuseztatzeko eskubidea.
Quinto.– Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos.
Fitxategietan agertzen direnek eskubidea dute datuen aurka egiteko nahiz datuak ikusi, zuzendu edo deuseztatzeko. Beraz, bidezko denean, eskubide hori erabili ahal izango dute, eta horretarako, fitxategi bakoitzerako erabaki honen eranskinetan zehazten den unitatera edo zerbitzura jo beharko dute.
Los afectados, según la definición legal, podrán ejercitar sus derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero se determina en los anexos de este Acuerdo.
Seigarrena.– Fitxategien arduraduna.
Sexto.– Responsable de los ficheros.
Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuak kudeatutako fitxategien arduradunak erabaki honen eranskinetan eginkizun horrekin agertzen direnak izango dira.
Serán responsables de los ficheros gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud los que con tal carácter figuren en los anexos del presente Acuerdo.
Zazpigarrena.– Datuak Babesteko Erregistro Nagusian fitxategiak erregistratzea.
Séptimo.– Inscripción de los ficheros en el Registro de Protección de Datos.
Datuak Babesteko Agentziari jakinaraziko zaizkio erabaki honetan zerrendatutako fitxategiak, horrek Datuak Babesteko Erregistro Nagusian sar ditzan. Horretarako, xedapen honen kopia bat bidaliko da Agentziara, eta kopia bidaltzeko, Agentziak prestatutako eredu normalizatua erabiliko da.
Los ficheros relacionados en este Acuerdo serán notificados a la Agencia Vasca de Protección de Datos para su correspondiente inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente disposición.
Zortzigarrena.– Indargabetzea.
Octavo.– Derogación.
Erabaki hau EHAAn argitaratzen denean, indargabetuta geldituko dira bertan ezarritakoaren aurka doazen maila bereko edo beheragoko xedapen guztiak.
Se entenderán derogadas a la publicación en el Boletín Oficial del País Vasco del presente Acuerdo, cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en el mismo.
Bederatzigarrena.– Indarrean sartzea.
Noveno.– Entrada en vigor.
Erabaki hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta hurrengo egunean jarriko da indarrean.
Este Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteizen, 2013ko ekainaren 19a.
En Vitoria-Gasteiz, a 19 de junio de 2013.
Osakidetza-Euskal osasun zerbitzuko Administrazio Kontseiluko lehendakaria,
El Presidente del Consejo de Administración de Osakidetza-Servicio vasco de salud,
JON DARPÓN SIERRA.
JON DARPÓN SIERRA.
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