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IRAGARKIA, izaera pertsonaleko datuen fitxategiak sortzeko eta aldatzeko Erabakia onartzeari buruzkoa.
ANUNCIO relativo a la aprobación del acuerdo de creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal.
Abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoak, Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzkoak, 20. artikuluaren lehenento paragrafoan ezartzen duenez, Estatuko Aldizkari Ofizialean edo kasuan kasuko egunkari ofizialean argitaratutako xedapen orokorraren bidez bakarrik sortu, aldatu edo ezaba daitezke Administrazio Publikoetako fitxategiak. Gainera, artikulu horren 2. paragrafoaren arabera, xedapen orokor horrek honako hau adierazi beharko du: Fitxategiaren helburua eta izango duen erabilera; zein pertsonaren edo talderen izaera pertsonaleko datuak jaso nahi diren edo zeintzuk egongo diren datu horiek ematera behartuta; izaera pertsonaleko datuak biltzeko prozedura; fitxategiaren oinarrizko egitura eta fitxategian sartuko diren izaera pertsonaleko datu-moten deskribapena; izaera pertsonaleko datuen lagapenak eta, behar izanez gero, hirugarren herrialdeei egiteko datu-transferentziak; fitxategiaren ardura daukaten administrazioetako organoak; datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko edo aurka egiteko eskubideak zein zerbitzu edo unitateren aurrean erabil daitezkeen, eta segurtasun-neurriak, horien maila –oinarrizkoa, ertaina ala handia– adierazita.
El apartado 1, artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente y en su apartado 2 establece que ésta deberá indicar: la finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo; las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos; el procedimiento de recogida de los datos de carácter personal; la estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo; Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros; los órganos de las Administraciones responsables del fichero; los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Bestalde, adierazten da fitxategiak deuseztatzeko ematen diren xedapenetan horien helburua ezarri behar dela, edo, dagokion kasuan, fitxategi horiek suntsitzeko hartzen diren neurriak zehaztu behar direla.
Por otra parte, se indica que en las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros, se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Bestalde, lege-xedapen horren 39.2 artikuluan xedatutakoaren arabera, Datuak Babesteko Euskal Bulegoko Erregistroan inskribatu behar dira herri-administrazioen titulartasuneko fitxategiak.
Por otra parte, el artículo 39.2 de la misma disposición legal establece que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de que sean titulares las Administraciones Públicas.
Era berean, izaera pertsonaleko datuak babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa garatzen duen Erregelamendua onartzen duen abenduaren 21eko 1720/2007 EDaren 55. artikuluak dioenez, titularitate publikoko izaera pertsonaleko datuen fitxategien administrazio arduradunaren organo eskudunak fitxategi horien berri eman beharko dio Datuak Babesteko Euskal Bulegoari, Datuak Babesteko Erregistroan inskriba ditzan, betiere, Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legeko 4. artikuluaren arabera.
Igualmente, el artículo 55 del RD 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante RDLOPD) todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Vasca de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro de Protección de Datos según el artículo 4 de la Ley 2/2004 de 25 de febrero, de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública y de creación de la agencia vasca de protección de datos.
Aipatu arautegiak herri-administrazioei ezartzen dizkien betebeharrak betetzeko, Konstituzioan jasotzen diren segurtasun juridikoaren printzipioa (9.3 artikulua) eta norberaren intimitatea babesteko printzipioa (18. artikulua) aintzat hartuta, Elkargoaren Gobernu Batzordeak honako hau erabaki zuen aho batez:
En cumplimiento de las obligaciones que la citada normativa impone a las Administraciones Públicas, en consonancia con los principios de seguridad jurídica, consagrado en el artículo 9.3 del texto constitucional, y de protección a la intimidad personal, recogido en su artículo 18, la Junta de Gobierno del Colegio acordó por unanimidad:
Lehenengoa.– Fitxategien sorrera.
Primero.– Creación de ficheros.
Titulartasun publikoko datu pertsonalen fitxategiak sortzen dira, zeintzuen arduradun Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa baita. Xedapen honen eranskinean jasota daude fitxategi horiek.
Se crean los ficheros de carácter personal de titularidad pública del que es responsable el Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya, que se relacionan en el anexo I de la presente disposición.
Bigarrena.– Segurtasun-neurriak.
Segundo.– Medidas de seguridad.
Erabaki honen bitartez sortzen diren fitxategi mistoek izaera pertsonaleko datuak babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa garatzen duen Erregelamendua onartzen duen abenduaren 21eko 1720/2007 EDan (RDLOPD) ezarritako segurtasun-neurriak betetzen dituzte.
Los ficheros mixtos que por el presente acuerdo se crean, cumplen las medidas de seguridad establecidas en el RDLOPD.
Hirugarrena.– Datu pertsonalen titularren eskubideak.
Tercero.– Derechos de los titulares de los datos personales.
Eragindako profesionalak, bidezko kasuetan, datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko eta horien aurka egiteko eskubideaz baliatu ahal izango dira, fitxategi bakoitzaren deskribapenean adierazten den organoaren aurrean (I. eranskina).
Los profesionales afectados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que se señala en la descripción de cada fichero conforme al anexo I.
Laugarrena.– Argitaratzea eta indarrean jartzea.
Cuarto.– Publicación y entrada en vigor.
Erabaki hau Bizkaiko Aldizkari Ofizialean argitaratu eta hurrengo egunean sartuko da indarrean.
El presente acuerdo será publicado en el Boletín Oficial de Bizkaia y entrará en vigor al día siguiente de su publicación.
Bilbao, 2012ko irailaren 17a.
En Bilbao, a 17 de septiembre de 2012.
Lehendakaria,
El Presidente,
ADOLFO DE PASCUAL MARTÍNEZ.
Adolfo De Pascual Martinez.
1.– Fitxategiaren izena:
1.– Identificación del fichero:
– Izena: Elkargokide diren bitartekariak.
– Denominación: Mediadores colegiados.
– Deskribapena: atxikitako elkargokideen jarraipena eta kudeaketa egiteko fitxategia. Elkargoaren funtzionamendua eta administrazio-kontrola.
– Descripción: Fichero destinado al seguimiento y gestión de los colegiados adscritos. Funcionamiento y control administrativo del Colegio.
– Helburua eta erabilerak: Administrazio-prozedurak; elkargokideen erregistroa; tituluen eta lanbide-jardunaren kontrola; elkargokideen lanbide-habilitazioa egiaztatzea; bateraezintasunen erregistroa, herritarrei arreta ematea, elkargoaren posta-bidalketa, lanbideari zuzenean lotutako agiriak, argitalpenak eta aldizkariak eta horien hedapena, lanbide-intereseko batzarrak, ikastaroak eta deialdiak, jakinarazpen komertzialak bidaltzea; baimenak eta sariak; elkargokideen gidak egitea, abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoko 3-j) artikuluan xedatutakoaren arabera.
– Finalidad y usos: Procedimientos administrativos; Registro de colegiados; control de títulos, de ejercicio profesional; acreditación de la habilitación profesional de los colegiados; registro de incompatibilidades, atención al ciudadano, envío de correspondencia propia de la organización colegial, documentación, publicaciones y revistas propias de la profesión y su difusión, congresos, cursos y convocatorias de interés profesional, envío de comunicaciones comerciales; permisos y distinciones; elaboración de guías de colegiados en los términos del artículo 3.j) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
2.– Datuen jatorria:
2.– Origen de los datos:
– Datuen jatorria: interesduna edo haren legezko ordezkaria, berari egindako inkesten edo elkarrizketen bidez, edo betetzeko eskatutako formularioen zein internet bidez, eta elkargokide den beste edozein pertsona, legez eta estatutuen bidez ezarritako baldintzak betetzen baditu.
– Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal mediante formularios, encuestas, entrevistas, Internet y cualquier persona que cumpliendo los requisitos legal y estatutariamente establecidos, este incorporado como colegiado.
– Datuak jasotzeko taldea: Bizkaian kolegiatutako aseguru-bitartekariak. Asoziatuak edo elkargokideak.
– Colectivo de recogida: Mediadores de Seguros colegiados en Vizcaya; Asociados o Miembros.
– Datuak jasotzeko prozedura: formulario mistoa.
– Procedimiento de recogida: formulario mixto.
3.– Fitxategiaren oinarrizko egitura:
3.– Estructura básica del fichero:
– Identifikaziorako datuak: Izena, abizenak, helbidea, NAN/AIZ, telefonoa, sinadura/hatz-marka, faxa, posta elektronikoa, irudia/ahotsa, sinadura elektronikoa, titulu-zenbakia, elkargokide-zenbakia, bitartekari-mota, prestakuntza.
– Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono, Firma/Huella, fax, correo electrónico, imagen/voz, Firma Electrónica, n.º de título, n.º Colegiado, Tipo de Mediador, Formación.
– Bereziki babestutako datuak: ez dago horrelakorik.
– Datos especialmente protegidos: ninguno.
– Beste datu-mota batzuk: datu pertsonalak (jaioteguna, jaioterria, adina, sexua), datu akademikoak eta profesionalak (tituluak, lan-esperientzia) eta datu ekonomikoak, finantzarioak eta aseguruari dagozkioank (bankuko datuak).
– Otros tipos de datos: características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo), Académicos y Profesionales (Titulaciones, experiencia profesional) y Económicos, financieros y de seguros (datos bancarios)
– Tratamendu-sistema: mistoa.
– Sistema de tratamiento: mixto.
4.– Aurreikusitako datu-jakinarazpenak:
4.– Comunicaciones de datos previstas:
– Datuak lagatzea: Aseguru Bitartekarien Elkargoen Kontseilu Nagusia, Euskal Autonomia Erkidegoko Aseguru Bitartekarien Elkargoa, herri-administrazioak eta legezko interesdunak, organo judizialak eta justizia-epaitegiak.
– Cesiones de datos: Consejo General de Colegios de Mediadores de Seguros, Colegio de Mediadores de Seguros del País Vasco, administraciones públicas e interesados legítimos, Órganos Judiciales y Tribunales de Justicia.
5.– Datuen nazioarteko transferentziak:
5.– Transferencias Internacionales de datos:
– ez dago horrelakorik.
– Ninguna.
6.– Fitxategiaren arduraduna:
6.– Responsable del fichero:
– Fitxategiaren erakunde arduraduna: Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa.
– Organismo responsable del fichero: Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya.
7.– Eskubideez baliatzeko unitatea:
7.– Unidad para el ejercicio de derechos:
– Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezeztatzeko edo horien aurka egiteko eskubideez zein zerbitzu edo unitateren aurrean balia daitekeen:
– Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa, María Díaz de Haro kalea 10 bis – solairuartea. 48013 Bilbao. Bizkaia.
Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya, María Díaz de Haro, n.º 10 Bis - Entreplanta (48013 – Bilbao – Bizkaia).
8.– Segurtasun-maila:
8.– Nivel de seguridad:
– oinarrizkoa.
– Básico.
1.– Fitxategiaren izena:
1.– Identificación del fichero:
– Izena: Elkargoko Organoak eta Hauteskunde Araubidea.
– Denominación: Órganos del Colegio y Régimen Electoral
– Deskribapena: Batzarreko Idazkaritzaren kudeaketa, jarduera publikoei, aktei, Batzordeko kideei eta elkargoko beste organoei egiteko deialdiei eta jakinarazpenei dagokienez. Hauteskundeak eta gobernu-organoak eratzea.
– Descripción: Gestión de la Secretaría de la Junta en cuanto a actividades Públicas, Actas, Convocatorias y Comunicaciones a Miembros de la Junta u otros Órganos Colegiales. Elecciones y Constitución de Órganos del Gobierno.
– Helburua eta erabilerak: Beste helburu batzuk.
– Finalidad y usos: Otras finalidades.
2.– Datuen jatorria:
2.– Origen de los datos:
– Datuen jatorria: interesdunak bera edo haren legezko ordezkaria.
– Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
– Datuak jasotzeko taldea: asoziatuak edo kideak.
– Colectivo de recogida: Asociados o Miembros.
– Datuak jasotzeko prozedura: formulario mistoa.
– Procedimiento de recogida: Formulario mixto.
3.– Fitxategiaren oinarrizko egitura:
3.– Estructura básica del fichero:
– Identifikaziorako datuak: izena, abizenak, helbidea, NAN/AIZ, telefonoa, sinadura/hatz-marka, irudia/ahotsa, sinadura elektronikoa, elkargokide-zenbakia, bitartekari-mota, prestakuntza.
– Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono, firma/huella, imagen/voz, firma electrónica, n.º Colegiado, tipo de mediador, formación.
– Bereziki babestutako datuak: ez dago horrelakorik.
– Datos especialmente protegidos: ninguno.
– Beste datu-mota batzuk: kademikoak eta profesionalak.
– Otros tipos de datos: Académicos y Profesionales.
– Tratamendu-sistema: mistoa.
– Sistema de tratamiento: mixto.
4.– Aurreikusitako datu-jakinarazpenak:
4.– Comunicaciones de datos previstas:
– Datuak lagatzea: Aseguru Bitartekarien Elkargoen Kontseilu Nagusia eta Euskal Autonomia Erkidegoko Aseguru Bitartekarien Elkargoa.
– Cesiones de datos: Consejo General de Colegios de Mediadores de Seguros y Colegio de Mediadores de Seguros del País Vasco.
5.– Datuen nazioarteko transferentziak:
5.– Transferencias Internacionales de datos:
– ez dago horrelakorik.
– Ninguna.
6.– Fitxategiaren arduraduna:
6.– Responsable del fichero:
– Fitxategiaren erakunde arduraduna: Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa.
– Organismo responsable del fichero: Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya.
7.– Eskubideez baliatzeko unitatea:
7.– Unidad para el ejercicio de derechos:
– Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezeztatzeko edo horien aurka egiteko eskubideez zein zerbitzu edo unitateren aurrean balia daitekeen:
– Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa, María Díaz de Haro kalea 10 bis – solairuartea. 48013 Bilbao. Bizkaia.
Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya, María Díaz de Haro, n.º 10 Bis Entreplanta (48013 – Bilbao – Bizkaia).
8.– Segurtasun-maila:
8.– Nivel de seguridad:
– oinarrizkoa.
– Básico.
1.– Fitxategiaren izena:
1.– Identificación del fichero:
– Izena: Errekurtsoak, kexak, salaketak eta lanbide-zehapenak.
– Denominación: Recursos, Quejas, Denuncias y Sanciones Profesionales.
– Deskribapena: Elkargoko profesionalen jardueren aurka aurkeztutako erreklamazioen, kexen edota salaketen erregistroa.
– Descripción: Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados.
– Helburua eta erabilerak: Bezeroen kudeaketa, kudeaketa fiskala, kontuena eta administratiboa.
– Finalidad y usos: Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa.
2.– Datuen jatorria:
2.– Origen de los datos:
– Datuen jatorria: interesdunak bera edo haren legezko ordezkaria. Elkargokide den beste edozein pertsona, legez eta estatutuen bidez ezarritako baldintzak betetzen baditu.
– Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Cualquier persona que cumpliendo los requisitos legal y estatutariamente establecidos, este incorporado como colegiado.
– Datuak jasotzeko taldea: Bezeroak, erabiltzaileak eta entitateari lotutako pertsona fisikoak.
– Colectivo de recogida: clientes / usuarios y personas físicas que se relacionan con la entidad.
– Datuak jasotzeko prozedura: Formulario mistoa.
– Procedimiento de recogida: formulario mixto.
3.– Fitxategiaren oinarrizko egitura:
3.– Estructura básica del fichero:
– Identifikaziorako datuak: Izena, abizenak, helbidea, telefonoa, NAN/IFZ, elkargokide-zenbakia.
– Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF, n.º de colegiado.
– Bereziki babestutako datuak: Arau-hauste penal edo administratiboei buruzkoak.
– Datos especialmente protegidos: relativos a infracciones penales o administrativas.
– Beste datu-mota batzuk: Ez dago horrelakorik.
– Otros tipos de datos: ninguno.
– Tratamendu-sistema: mistoa.
– Sistema de tratamiento: mixto.
4.– Aurreikusitako datu-jakinarazpenak:
4.– Comunicaciones de datos previstas:
– Datuak lagatzea: Aseguru Bitartekarien Elkargoen Kontseilu Nagusiari, Euskal Autonomia Erkidegoko Aseguru Bitartekarien Kontseiluari, organo judizialei, Estatuko Administrazioko beste organo batzuei.
– Cesiones de datos: Consejo General de Colegios de Mediadores de Seguros, Consejo de Mediadores de Seguros del País Vasco, Órganos Judiciales, Otros órganos de la Administración del Estado.
5.– Datuen nazioarteko transferentziak:
5.– Transferencias Internacionales de datos:
– ez dago horrelakorik.
– Ninguna.
6.– Fitxategiaren arduraduna:
6.– Responsable del fichero:
– Fitxategiaren erakunde arduraduna: Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa.
– Organismo responsable del fichero: Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya.
7.– Eskubideez baliatzeko unitatea:
7.– Unidad para el ejercicio de derechos:
– Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezeztatzeko edo horien aurka egiteko eskubideez zein zerbitzu edo unitateren aurrean balia daitekeen:
– Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Bizkaiko Aseguru Bitartekarien Elkargoa, María Díaz de Haro kalea 10 bis – solairuartea. 48013 Bilbao. Bizkaia.
Colegio de Mediadores de Seguros de Vizcaya, María Díaz de Haro, n.º 10 Bis Entreplanta (48013 – Bilbao – Bizkaia).
8.– Segurtasun-maila:
8.– Nivel de seguridad:
– ertaina.
– Medio.
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